Les règles de la conférence FRAC 2016

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                                   DOCUMENT D’INFORMATION SUR FRAC 2016

LES RÈGLES DE LA CONFÉRENCE

FRAC sera une simulation du Conseil de Sécurité des Nations Unies . Il y aura 10 pays représentés et il y aura 2 membres par pays. ( cf thèmes et délégations)

Il faut nécessairement connaître le système des Nations Unies et suivre les règles mentionnées ci-dessous.

La description générale et le déroulement de la conférence

Notre assemblée sera donc formée par les participants et par le président. Le président prend les décisions du déroulement de la conférence. C’est lui qui commence et finit la session. Il présentera le sujet de discussion au début de la session. Il appellera ensuite les noms des délégués d’après l’ordre alphabétique.

  • Les délégués devront confirmer leur présence. Sinon, ils seront exclus du suffrage et ne pourront pas proposer d’amendements à la résolution.
  • Les délégués auront ensuite  20 minutes pour constituer une note de synthèse sur la position de leur pays choisis.

Dans ce document, qui sera construit de manière collaborative entre les délégués des mêmes pays, la position du pays représenté par rapport au sujet de discussion doit être dégagé. Ce document sera ensuite présenté à l’assemblé. Les délégués disposeront du temps de 5 minutes par pays (ce temps peut être modifié par la décision du président) pour mettre en place cette présentation.Il ne peut y avoir qu’un seul délégué par pays qui le présentera. Il faut aussi dire qu il ne sera pas  envisager de solution au sujet. A ce point de la conférence, il suffit d’exposer l’avis du pays que vous représentez en tant que délégué.

  • Les notes de synthèse seront exposées suivant l’ordre alphabétique des pays de l’assemblée. Entre ces notes, le président est obligé de demander s’il y a des points ou des mouvements à faire (on traitera ce sujet plus loin dans ce document).
  • Après avoir entendu tous les notes de synthèse, le président débutera la discussion formelle. C’est à ce moment-là que les délégués (individuellement, mais suivant le but de leur pays) font des propositions des solutions au sujet traité.

On ne procède plus de manière alphabétique. Les participants demandent d’être ajoutés à la liste des locuteurs. Ils le font après la question du président (demandant qui veut être ajouté à la liste) en lui donnant un signe visuel. Le président répétera cette question après chaque parole. Parallèlement, il demandera s’il y a des points ou des mouvements à faire.

  • Les délégués peuvent proposer des résolutions-brouillons ou des amendements à la résolution qui existe déjà (il est efficace de demander une consultation libre ou gérée pour trouver des alliés qui supporteront votre amendement, encore une fois, on discutera à propos de ce sujet plus loin dans ce document).
  • Une fois un ou plusieurs délégués proposent une résolution-brouillon, ils deviennent les auteurs de cette résolution. L’ensemble des résolutions-brouillons et des amendements sera appelé le brouillon. Le brouillon sera l’objet du suffrage.
  • Lorsqu’on fait une simulation de Conseil de Sécurité, il faut savoir, que tous les membres permanents de ce conseil ont le droit de veto. C’est-à-dire que chaque membre peut bloquer la résolution, même si la majorité est pour la résolution. Cela veut dire qu’il doit construire une résolution qui sera acceptable par  tous les pays, et doit persuader les autres pays de ne pas appliquer leurs droits de veto.
  • Après la fin de la discussion à propos du sujet, on peut procéder au suffrage. Celui-ci doit être d’abord introduit par le président. Les délégués des mêmes pays doivent se mettre d’accord pour pouvoir voter unitairement, puisque chaque pays sera compté comme seul vote.

Pendant le suffrage, on passe du brouillon vers la rédaction des  parties. Il y a trois possibilité pour voter :

  • soit vous êtes d’accord et vous voulez que la résolution soit adoptée ;
  • soit vous êtes contre et donc vous dites « non », ce qui dans le cas de notre simulation équivalent à l’utilisation du droit de veto ;
  • ou soit vous êtes ni pour, ni contre, donc vous vous abstenez.

Après, on va garder que des parties du brouillon qui ont été adoptés et en construire une résolution. On procéda ensuite au vote finale. Là, les délégués vont décider si la résolution sera adoptée ou non.

Les points et les mouvements

En tant que délégué vous avez droit de vous exprimer en utilisant les points et les mouvements. Le président est obligé de demander s’il y en a entre chaque parole (quel que soit la parole), pour que vous ayez la possibilité de réagir à ce qui a été dit. A FRAC 2015 vous disposerez de ces points et mouvements :

  • Point d’information, peut être utilisé par un délégué pour demander des informations supplémentaires au président, ou à un autre délégué (ex. : Un délégué de Chine vient de présenter sa note de synthèse à l’assemblé. Il a mentionné un document que vous, en tant que délégué de la France, ne connaissez pas. Donc vous utilisez le point d’information pour lui demander le contenu de ce document).
  • Point de l’intérêt personnel, peut être utilisé pour exprimer vos besoins personnels (ex. : Vous voulez qu’on ouvre la fenêtre ou vous voulez allez à la toilette, etc.)
  • Point de réaction, peut être utilisé pour réagir à une parole au cas où celle-ci la concerne (ex. : Un délégué de Chine offense votre pays dans sa parole. Donc vous pouvez utiliser le point de réaction pour réagir.).
  • Point des règles, peut être utilisé au moment quand un délégué pense que les règles de la conférence ont été violés et le président n’y avait pas réagi. Le président est ensuite obligé d’inspecter la situation (ex. : Un délégué des Etats-Unis a mentionné, qu’il propose de massacrer une des nations se trouvant sur le territoire en question. Le président ne réagit pas. Donc vous utiliserez le point des règles pour mettre en évidence que le délégué a dépassé les règles de la conférence. Le président doit ensuite décider si on a violé ces règles ou non.).
  • Point de la résolution, peut être utilisé pour donner une proposition de la résolution, donc de proposer une résolution-brouillon, ou pour proposer un amendement à une résolution. La formulation exacte de cette proposition doit être envoyé au président sous la forme écrite (ex. : Vous proposez un amendement à la résolution. Donc vous utiliserez ce point et vous enverrez sa formulation exacte au président pour qu’il puisse l’ajouter dans le brouillon qui sera l’objet de suffrage avant la fin de la session).
  • Mouvement pour la consultation gérée, peut être utilisé par un délégué pour connaitre l’avis des autres délégués sur un sujet. Chaque délégué est obligé d’exprimer son avis. Le président gère cette consultation. Il faut indiquer le sujet de cette consultation et la durée de la parole par délégué en minutes (ex. : Vous voulez savoir qui est pour votre amendement et connaitre les arguments de vos adversaires. Donc vous indiquerez votre amendement comme le sujet et la durée de parole de 2 minutes.).
  • Mouvement pour la consultation libre, peut être utilisé par un délégué pour les mêmes buts que la consultation gérée. Mais le président n’intervient pas. Les délégués peuvent discuter librement. Il faut indiquer le sujet et la durée de la consultation (ex. : Vous voulez savoir qui est pour votre amendement et connaitre les arguments de vos adversaires. Donc vous indiquerez le sujet et la durée totale de consultation de 25 minutes).

Le président décidera à chaque fois s’il acceptera les points et les mouvements. Il peut aussi modifier les durées indiqués par les délégués.

Les règles de la conférence

Le président :

  • doit respecter les droits des participants ;
  • doit prendre des décisions touchant le déroulement de la conférence de manière objectif ;
  • doit demander après chaque parole s’il y a quelqu’un qui veut être ajouté à la liste des locuteurs ou s’il y a quelqu’un qui veut proposer des points ou des mouvements ;
  • peut modifier les durées indiquées par un délégué demandant des mouvements.

Les participants :

  • doivent respecter les droits humains ;
  • doivent respecter la décision du président ;
  • doivent respecter les autres participants (ex. : Vous ne pouvez par les interrompre au cours de leur parole) ;
  • doivent respecter les règles de politesse (ex. : quand les délégués finissent leur parole, il faut à chaque fois qu’ils remercient pour l’attention et rendent la parole au président) ;
  • doivent suivre le « dress code » de la conférence.

Le « dress code » de la conférence

A FRAC 2016, on suivra le style vestimentaire des conférences, c’est-à-dire : Il faut être habillé en toute élégance. Voir dress code sur zamun.sk